회사에서 일을 하다 보면 출력된 문서를 참조하여 일일이 표를 그리고, 수치를 기입하여 엑셀 데이터를 작성한 경험이 있을 것입니다. Microsoft 365(온라인 버전 MS Office)의 그림 데이터 기능을 이용하면 이런 수고 없이, 이미지를 첨부하고 바로 엑셀 데이터를 삽입할 수 있습니다. 지금부터 방법을 설명하겠습니다.
Microsoft 365 가입
우선 Microsoft 365 홈페이지에 접속합니다. 현재 무료로 이용할 수 있습니다. 무료 등록을 누르고 차례대로 가입 절차를 진행합니다.
Microsoft 365 사용 방법
모든 가입 절차가 완료되면 다음과 같은 메인 화면을 볼 수 있습니다. 여기서 통합 문서를 클릭합니다.
이제 엑셀 화면이 나타납니다. 데이터 항목에서 그림 데이터를 선택합니다. 여기서 출력된 문서의 이미지를 첨부할 수 있습니다. 저는 방에 있던 진료비 세부 산정 내역 이미지를 첨부하여 엑셀 데이터로 생성해 보겠습니다.
데이터 – 그림 데이터를 누르면 이미지를 첨부할 수 있습니다.
이미지를 첨부하면, 검토 과정을 거쳐서 엑셀이 미처 인식하지 못하는 데이터 항목을 수정하고, 데이터를 삽입합니다. 다음과 같이 이미지 데이터가 엑셀에 삽입되었습니다.
다른 이미지의 데이터를 한 번 더 삽입해 보겠습니다.
완벽하지는 않지만, 다음과 같이 이미지에서 데이터를 삽입하였습니다. 이미지의 데이터가 복잡한 경우, 여러 단계의 검토 및 수정의 과정이 필요할 수도 있습니다.
후기
사용 방법을 간단하게 다시 정리하겠습니다. 링크를 이용하여 Microsoft 365 홈페이지에 접속하고 무료 등록을 진행합니다. 가입 절차가 끝나면 통합 문서를 선택합니다. 데이터 탭에서 그림 데이터를 선택하여 이미지를 첨부합니다. 다만 JPEG, PNG, BMP 형식은 첨부가 가능하지만, Webp 형식의 이미지는 첨부가 되지 않는다는 점 기억하시기를 바랍니다. 이미지를 첨부하고 엑셀에서 미처 인식하지 못하는 내용을 검토·수정합니다. 최종적으로 데이터를 삽입합니다. 회사 생활을 오래 하신 분이라면 매우 유용한 기능이라는 것을 알게 되실 겁니다. 한번 활용해 보시길 바랍니다.